Jak Stowarzyszenie Kurka Wodna przetwarza dane osobowe i pliki cookies w serwisie kurkawodna.org.

Stowarzyszenie Kurka Wodna

Polityka prywatności

Jak Stowarzyszenie Kurka Wodna przetwarza dane osobowe i pliki cookies w serwisie kurkawodna.org.

1. DEFINICJE

1.1. Administrator – Stowarzyszenie Kurka Wodna z siedzibą w Katowicach, ul. Morcinka 3A, 40-124 Katowice, KRS 0000646525, NIP 6342878476, REGON 365893647, adres e-mail: stowarzyszenie@kurkawodna.org, numer telefonu: 500 421 237.

1.2. Polityka – niniejsza Polityka prywatności.

1.3. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

1.4. Serwis – serwis internetowy prowadzony przez Administratora pod adresem https://kurkawodna.org.

1.5. Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jednej albo kilku usług czy funkcjonalności opisanych w Polityce.

2. PRZETWARZANIE DANYCH W ZWIĄZKU Z KORZYSTANIEM Z SERWISU

W związku z korzystaniem przez Użytkownika z Serwisu Administrator zbiera dane w zakresie niezbędnym do obsługi poszczególnych funkcji Serwisu (np. zapisów na wydarzenia), a także – za zgodą Użytkownika – informacje o jego aktywności w Serwisie. Poniżej zostały opisane szczegółowe zasady oraz cele przetwarzania danych osobowych gromadzonych podczas korzystania z Serwisu przez Użytkownika.

Kontakt w sprawie przetwarzanych danych możliwy jest poprzez: e-mail stowarzyszenie@kurkawodna.org, pod numerem telefonu 500 421 237 lub na adres pocztowy Administratora podany w pkt 1.1.

3. CELE ORAZ PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH W SERWISIE

3.1. Dane osobowe osób korzystających z Serwisu (w tym adres IP lub inne identyfikatory oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies) przetwarzane są przez Administratora:

  • w celu obsługi zapisów na wydarzenia, warsztaty i spotkania organizowane przez Administratora, w tym kontaktowania się z Użytkownikiem w sprawie wydarzenia – wówczas przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
  • w celu rozliczenia projektów i dotacji, w ramach których odbywają się wydarzenia (np. listy uczestników wymagane przez grantodawcę) – wówczas przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego lub umownego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO);
  • w celu przyjmowania i rozliczania darowizn na cele statutowe – na podstawie obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
  • w celach analitycznych i statystycznych (Google Analytics) – wyłącznie na podstawie zgody Użytkownika wyrażonej w okienku o plikach cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); zgodę można w każdej chwili wycofać;
  • w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na ochronie jego praw;
  • w celu realizacji obowiązków ustawowych ciążących na Administratorze, wynikających w szczególności z przepisów podatkowych i przepisów o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
  • w celu archiwizowania dokumentacji, tj. umów i dokumentów rozliczeniowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
  • w celach związanych z udzielaniem odpowiedzi na zgłoszenia i zapytania Użytkowników – na podstawie prawnie uzasadnionego celu Administratora, którym jest udzielanie odpowiedzi na zgłoszenia i zapytania kierowane e-mailem, telefonicznie lub w innej formie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  • w celu informowania o działalności Administratora – na podstawie prawnie uzasadnionego celu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest promocja działalności statutowej. W tym zakresie mogą być również przetwarzane dane z mediów społecznościowych (pozostawione polubienia, obserwowania lub inne interakcje). Działania te są kierowane do ogółu osób obserwujących profile Administratora.

4. ZAPISY NA WYDARZENIA

4.1. Zapis na wydarzenie przez formularz w Serwisie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych Użytkownika. Podanie adresu e-mail jest obowiązkowe w celu przyjęcia zapisu i wysłania potwierdzenia; podanie imienia i nazwiska jest dobrowolne. Niepodanie adresu e-mail uniemożliwia zapis.

4.2. Przy części wydarzeń zapisy odbywają się przez formularz Google Forms osadzony w Serwisie. Dane podane w takim formularzu trafiają do Google Forms na koncie Administratora. Formularz wyświetla się dopiero po wyrażeniu przez Użytkownika zgody na treści zewnętrzne (pkt 6).

5. PORTALE SPOŁECZNOŚCIOWE

5.1. Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników odwiedzających profile Administratora prowadzone w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram). Dane te są przetwarzane wyłącznie w związku z prowadzeniem profilu, w tym w celu informowania Użytkowników o aktywności Administratora oraz promowania wydarzeń i działań statutowych, a także w celu komunikacji z Użytkownikami za pośrednictwem funkcjonalności dostępnych w mediach społecznościowych. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Administratora w tym celu jest jego uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na budowaniu i utrzymaniu społeczności związanej ze Stowarzyszeniem. Dane osobowe mogą być również przetwarzane po zakończeniu kontaktu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu wykazania jego przebiegu i obrony przed potencjalnymi roszczeniami. Dane przetwarzane w ramach komunikatorów mediów społecznościowych pozostają na serwerach właścicieli poszczególnych serwisów, a ich archiwizacja regulowana jest odrębnymi regulaminami.

5.2. Szczegóły przetwarzania danych osobowych Użytkownika w ramach profili w mediach społecznościowych znajdują się w politykach prywatności poszczególnych właścicieli:

6. PLIKI COOKIES ORAZ PODOBNA TECHNOLOGIA

6.1. Pliki cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika przeglądającego Serwis. Cookies zbierają informacje ułatwiające korzystanie ze strony internetowej – np. poprzez zapamiętywanie wyborów Użytkownika.

6.2. Przy pierwszej wizycie w Serwisie Użytkownik wybiera w okienku o plikach cookies, na które kategorie się zgadza. Wybór można w każdej chwili zmienić przyciskiem z ikoną ciasteczka w lewym dolnym rogu strony. Bez zgody Serwis używa wyłącznie plików niezbędnych.

6.3. Cookies niezbędne (zawsze włączone) – służą do działania Serwisu i nie wymagają zgody. Obejmują:

  • uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane przy logowaniu do panelu administracyjnego Serwisu, na czas trwania sesji;
  • pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykrywania nadużyć i ataków na Serwis;
  • plik cookie „pcm_consent”, w którym zapamiętywany jest wybór Użytkownika dotyczący plików cookies, na okres 12 miesięcy.

6.4. Cookies statystyczne (tylko po zgodzie) – pliki Google Analytics wykorzystywane przez spółkę Google Ireland Ltd. w celu analizy sposobu korzystania z Serwisu, tworzenia statystyk i raportów dotyczących jego funkcjonowania. Administrator nie wykorzystuje ich do reklam. Szczegółowe informacje o zasadach zbierania danych przez Google: https://www.google.com/intl/pl/policies/privacy/partners.

6.5. Treści zewnętrzne (tylko po zgodzie) – osadzone w Serwisie treści innych serwisów, w szczególności formularze zapisów Google Forms, które mogą zapisywać pliki cookies swoich właścicieli.

6.6. Administrator nie stosuje plików cookies marketingowych ani reklamowych. W Serwisie znajdują się odnośniki (linki) do innych stron internetowych i profili w mediach społecznościowych. Administrator nie ma wpływu na politykę prywatności ich właścicieli i nie ponosi odpowiedzialności za ich działania po przejściu Użytkownika na ich strony lub profile.

7. NARZĘDZIA MEDIÓW SPOŁECZNOŚCIOWYCH

W Serwisie znajdują się odnośniki do profili Administratora w mediach społecznościowych: Facebook i Instagram. Kliknięcie odnośnika przenosi Użytkownika do danego serwisu, który przetwarza dane zgodnie z własną polityką prywatności. Dane te mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, zgodnie z politykami właścicieli tych serwisów.

8. OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

8.1. Okres przetwarzania danych przez Administratora zależy od celu przetwarzania. Co do zasady dane przetwarzane są przez czas potrzebny do obsługi zapisu, wydarzenia lub sprawy, do czasu wycofania wyrażonej zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony interes Administratora. Dane uczestników wydarzeń realizowanych w ramach projektów finansowanych ze środków publicznych lub dotacji są przechowywane przez okres wymagany umową z grantodawcą.

8.2. Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa.

9. UPRAWNIENIA UŻYTKOWNIKA

9.1. Osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

  • Prawo do informacji o przetwarzaniu danych osobowych – na tej podstawie osobie zgłaszającej takie żądanie Administrator przekazuje informację o przetwarzaniu danych osobowych, w tym przede wszystkim o celach i podstawach prawnych przetwarzania, zakresie posiadanych danych, podmiotach, którym dane osobowe są ujawniane i planowanym terminie ich usunięcia;
  • Prawo do uzyskania kopii danych – na tej podstawie Administrator przekazuje kopię przetwarzanych danych, dotyczących osoby zgłaszającej żądanie;
  • Prawo do sprostowania – na tej podstawie Administrator usuwa ewentualne niezgodności lub błędy dotyczące przetwarzanych danych osobowych oraz uzupełnia je lub aktualizuje, jeśli są niekompletne lub uległy zmianie;
  • Prawo do usunięcia danych – na tej podstawie można żądać usunięcia danych, których przetwarzanie nie jest już niezbędne do realizowania żadnego z celów, dla których zostały zebrane;
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania – na tej podstawie Administrator zaprzestaje dokonywania operacji na danych osobowych, z wyjątkiem operacji, na które wyraziła zgodę osoba, której dane dotyczą, oraz ich przechowywania, zgodnie z przyjętymi zasadami retencji, lub dopóki nie ustaną przyczyny ograniczenia przetwarzania danych;
  • Prawo do przenoszenia danych – na tej podstawie, w zakresie w jakim dane są przetwarzane w związku z żądaniem Użytkownika lub wyrażoną zgodą, Administrator wydaje dane dostarczone przez osobę, której one dotyczą, w formacie pozwalającym na ich odczyt przez komputer. Możliwe jest także zażądanie przesłania tych danych innemu podmiotowi, o ile istnieją w tym zakresie techniczne możliwości;
  • Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach informowania o działalności – osoba, której dane dotyczą, może w każdym czasie sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych w tych celach, bez konieczności uzasadnienia takiego sprzeciwu;
  • Prawo sprzeciwu wobec innych celów przetwarzania danych – osoba, której dane dotyczą, może w każdym czasie sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora. Sprzeciw w tym zakresie powinien zawierać uzasadnienie oraz podlega ocenie Administratora;
  • Prawo wycofania zgody – jeśli dane przetwarzane są na podstawie zgody (np. statystyki Google Analytics), osoba, której dane dotyczą, ma prawo ją wycofać w dowolnym momencie, co jednak nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem tej zgody;
  • Prawo do skargi – w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, osoba, której dane dotyczą, może złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9.2. Wniosek dotyczący realizacji praw osób, których dane dotyczą, można złożyć:

  • w formie pisemnej na adres: Stowarzyszenie Kurka Wodna, ul. Morcinka 3A, 40-124 Katowice;
  • drogą e-mailową na adres: stowarzyszenie@kurkawodna.org.

9.3. Wniosek powinien w miarę możliwości precyzyjnie wskazywać, czego dotyczy żądanie, tj. w szczególności:

  • z jakiego uprawnienia chce skorzystać osoba składająca wniosek (np. prawo do otrzymania kopii danych, prawo do usunięcia danych itd.);
  • jakiego procesu przetwarzania dotyczy żądanie (np. zapis na określone wydarzenie, kontakt e-mailowy, statystyki odwiedzin);
  • jakich celów przetwarzania dotyczy żądanie (np. cele analityczne, rozliczenie projektu).

9.4. Jeżeli Administrator nie będzie w stanie ustalić treści żądania lub zidentyfikować osoby składającej wniosek w oparciu o dokonane zgłoszenie, zwróci się do wnioskodawcy o dodatkowe informacje.

9.5. Odpowiedź na zgłoszenie zostanie udzielona w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W razie konieczności przedłużenia tego terminu Administrator poinformuje wnioskodawcę o przyczynach takiego przedłużenia.

9.6. Odpowiedź będzie udzielana na adres e-mail, z którego przesłano wniosek, a w przypadku wniosków skierowanych listownie – listem zwykłym na adres wskazany przez wnioskodawcę, o ile z treści listu nie będzie wynikała chęć otrzymania informacji zwrotnej na adres e-mail (w takim przypadku należy podać adres e-mail).

10. ODBIORCY DANYCH

10.1. W związku z działaniem Serwisu i realizacją działań statutowych dane osobowe mogą być ujawniane następującym podmiotom:

  • dostawcy hostingu i usług informatycznych, na którego serwerach działa Serwis;
  • Google Ireland Ltd. – w zakresie statystyk Google Analytics (po zgodzie Użytkownika) oraz formularzy Google Forms;
  • grantodawcom i instytucjom finansującym projekty, w ramach których odbywają się wydarzenia – w zakresie wymaganym do rozliczenia projektu;
  • bankom – w przypadku darowizn przekazywanych przelewem;
  • podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi księgowe, prawne, audytowe i konsultingowe.

10.2. Administrator zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących Użytkownika właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.

11. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EOG

11.1. Poziom ochrony danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) różni się od tego zapewnianego przez prawo europejskie. Z tego powodu Administrator przekazuje dane osobowe poza EOG tylko wtedy, gdy jest to konieczne, i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, przede wszystkim poprzez:

  • współpracę z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej (w tym w ramach programu EU-US Data Privacy Framework);
  • stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską;
  • stosowanie wiążących reguł korporacyjnych, zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy.

11.2. Dane mogą być przekazywane poza EOG w związku z korzystaniem z usług Google (Google Analytics, Google Forms) oraz mediów społecznościowych (Facebook, Instagram), na zasadach opisanych w politykach prywatności tych podmiotów.

12. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH

12.1. Administrator na bieżąco prowadzi analizę ryzyka w celu zapewnienia, że dane osobowe przetwarzane są przez niego w sposób bezpieczny – zapewniający przede wszystkim, że dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania.

12.2. Administrator podejmuje wszelkie niezbędne działania, by także jego podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane osobowe na zlecenie Administratora.

12.3. Administrator nie wykorzystuje danych osobowych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływają na Użytkowników.

13. DANE KONTAKTOWE

Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez adres e-mail stowarzyszenie@kurkawodna.org, telefonicznie pod numerem 500 421 237 lub na adres korespondencyjny: Stowarzyszenie Kurka Wodna, ul. Morcinka 3A, 40-124 Katowice.